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사내축제와 체육대회는 직원들과 그 가족을 초청하여 직장에 대한 자부심과 직원의 애사심 및 전 임직원간의 공동체 의식을 크게 표출하여 회사 내부에서부터 신뢰받는 기업문화, 직원과 가족사랑운동 등을 통한 우리회사 사랑운동의 자발적 전개의 한 수단으로 활용 하실 수도 있습니다.
행사의 목적과 기대효과
 사원과 사원가족이 참여하는 일체감 조성의 프로그램으로 내부적으로 직장에 대한 건강한 사고 증대와 체력강화로 인한 밝은 분위기의 근무 분위기 향상.
일시 체크
일반적으로 1일 일정의 행사는 봄, 가을에 회사 여건 등을 감안하여 일정을 정하지만 회사의 규모가 크다면 3일간 또는 주간을 선정하여 다양한 프로그램으로 실시 하는 방안도 검토대상.
장소 확정
기후 및 행사취지를 고려하여 실내,외를 우선 결정하고 장소를 선정하여야 하나 체육대회 또는 명랑운동회 등을 병행할 경우 참가자와 편의시설등을 고려하여 많은 분들이 모일 수 있는 사내운동장, 잔디밭 등을 우선으로 고려.
1일 행사로 체육대회를 겸한 일반적인 행사 진행순서 (예시)
가족도착
참가자 도착 및 안내 / 참가자 확인 및 기념품 지급 / 서브행사 진행개시
체육대회 예선
축구, 족구 배구등 팀별로 예선진행
서브행사진행
먹거리와 시음장, 전시, 즉석참여게임 등과 어린이를 위한 놀이기구타기, 삐에로공연 페이스페인팅, 솜사탕, 아이스크림지급대 등을 준비하여 가족들을 위해 행사종료시 까지 진행
공식행사
개회통고 / 개회선언 / 내빈소개 / 개회사 / 축사 / 선수선서 / 행사일정소개 / 폐식통고
어린이참여행사
백일장, 그림대회, 보물찾기등
중 식
도시락, 쓰레기봉투 지급
가족명랑운동회
가족달리기, 지네걸음, 골을넣어라, 지구를굴려라, 행운박터트리기, 산넘고 물건너 등의 다양한 프로그램중 선택
체육대회 결선
축구, 족구 배구등 결선진행 / 800m 계주
화합의 한마당
오프닝 공연 / 스킨쉽게임 / 장기자랑 / 노,사대표의 장기 / 축하공연
폐 회 식
성적발표 및 시상 / 행운권 추첨 / 폐회사 / 폐회선언
진행 체크 포인트
[사전준비 및 영접]
가족들이 회사에 대한 자부심을 갖을 수 있도록 행사의 질을 높여 계획 수립.
행사장 진입이나 편의시설 이용 등에 불편함이 발생하지 않도록 주차요원과 안내요원
배치
지급품 데스크는 참가자 동선을 고려하여 설치
참가자들의 도착 시점에 맞추어 서브행사 프로그램 진행 개시
[체육대회 예선]
부서나 팀이 많을 경우는 행사당일 이전에 예선을 거쳐 4강까지 결정을 해두지만
4팀 정도의 큰 그룹으로 분류할 수 있으면
당일 예선을 실시
경기 시간은 길지 않고 단 시간에 승부가 결정 나도록 진행하여 결승 진출팀을 결정.
시간 활용도에 따라 행사 시작전 부터 예선진행 가능.
[서브행사 진행]
행사장 구성에 먹거리마당, 전시마당, 놀이마당, 어린이마당을 별도로 두고 컨셉에 맞는시설물과 프로그램을 배치하여
즐겁고 신나며 볼거리가 많은 행사로 구성.
참가자들의 도착시점에 맞추어 진행을 시작하고 행사 종료시 까지 계속 진행
[공식행사]
개회식은 간단하면서도 의미를 깊이 새길수 있도록 구성하고 행사일정 등을 통해 가족모두가 동참할 수 있도록 유도.
[어린이 참여행사]
동심의 세계를 나타내는 프로그램을 가족과 함께 진행토록 유도
[중 식]
사전에 수요량을 조사하여 부족하지 않도록 준비하며 식기와, 식수등에 유의.
가족이 함께 식사할 수 있는 메뉴로 준비하고 어린이를 위한 간식거리도 고려.
배식방법과 장소, 식.음부스 등을 정확하게 고지하고 안내.
[가족 명랑운동회]
어린이게임, 부녀게임, 커플게임, 가족이 함께 참여할 수 있는 여러 가지 게임을 전문 진행자에 의해 즐겁게 진행.
어린이와 참여 부녀에게 모두 상품이 돌아가도록 준비 하여 각 프로그램마다 어린이, 부녀상품 등을 지급.
진행소품등을 활용하여 진행되므로 보조진행요원과 안전요원을 배치
[체육대회 결선]
결승전으로 치루어 지므로 응원의 열기를 고취시키고 코믹한 중계와 해설이 겯들어 진다면 집중도 및 흥미를 크게 유발
[화합의 한마당]
오후 늦은시간, 저녁시간 등 시간대 계획이 행사의 효과 또는 집중도, 집객력 등에 중요한 요인.
오프닝 공연은 화합의한마당의 문을 여는 화려하고 경쾌한 스테이지 공연으로 구성
진행자에게 사전에 회사의 이미지, 행사의도 등 진행에 필요한 자료를 전달하여 숙지.
장기자랑은 사전 발표내용 검토 및 리허설, 공연시간 체크 등이 필요.
축하공연은 단순히 인지도가 높은 연예인만을 선정하기보다는 행사의 분위기를 잘 이해하고 이끌어 나아갈 수 있는 공연팀을
기업의 정서를 고려하여 선정하고 이미지에 부합되는 인터뷰 및 멘트 조율.
[폐 회 식]
장기자랑의 심사위원은 전문가를 포함한 3~5인으로 구성하고 시상식에는 시상자로 참여
시상순서, 시상자, 수상자, 시상품을 재확인 하고 시상 순서에 따른 시상품 정리.
행운권 추첨- 추첨 시간이 너무 길어지지 않도록 일반행운권은 화합의 한마당 시간에 지급하고 1위~5위 까지의 행운권만
추첨하여 지급하여 시간을 단축.
폐회사는 행사의 의미를 각인시키는 짧고 명료한 메시지가 효과적
행사가 끝난 후의 행사장 청결상태가 곧 기업의 이미지가 될수 있으므로 사전 행사장 관리팀과 협의하여 청소용역업체 등을
이용하거나 정리요원을 별도로 지정하여 최종 마무리까지 깔끔하게 청소하고 정리.
[제작.구매]
부착,시설물 : 유도안내판넬, 시설안내판, 행사현수막, 팀별타이틀현수막, 아취탑,
빌보드탑, 애드벌룬, 에어아치, 배너,
대형깃발 등.
상 품 : 구기경기, 행운상, 장기자랑, 명랑운동회, 어린이, 부녀상품 등
지급품 : 유니폼, 모자, 응원소품 등이 가능하면 효율적인 운영을 위해서 사전지급.
기념품 : 타올,우산,주방세트등 실용성이 있는 적절한 금액의 기념품으로 선택
[시스템설비]
화합의 한마당을 위하여 무대 및 특수방송설비를 제대로 갖추어야만 즐거움이 가득한 감동적인 행사의 느낌을 가져다 주는데 큰 역할.
무 대 : 기업의 이미지를 표출하며 행사의 프로그램을 감안한 기능성을 갖춘 무대 설치
음 향 : 집객의 규모, 공연팀구성 등을 감안하여 적절한 용량을 선택하는 것이 중요하며 전문 오퍼레이터의 오퍼레이팅의
아주 중요.
조 명 : 야간 또는 실내행사는 설비를 하여야 겠지만 야외의 주간 행사라면 불 필요.
특수효과 : 개회선언, 공연, 장기자랑, 시상등 주요 포인트의 행사 분위기를 위해서는 아주 중요하다 할수 있으며 주간,
야간행사등을 잘 고려 하여 연출 품목을 선택.
설치물 : 본부석과 햇빛차단 또는 우천을 대비할 수 있으며 팀별 구분도 쉽게 가능한 천막과 화장실 시설이 부족할 때는
이동식 화장실을 확보 해야 되며 테이블, 의자등 편의시설 용품과 무대출연자를 위한 대기실도 준비
[진행인력]
진행자 : 공식행사는 회사의 분위기를 잘 표현할 수 있는 직원으로 선정하며 명랑운동회와 화합의 한마당 진행자는 각 프로
그램의 특성을 잘 살릴 수 있고 주최사의 이미지와 행사의 컨셉에 맞는 사회자를 선정.
공연팀 : 단순히 인기있는 연예인보다는 행사분위기를 고조시키거나 고조된 분위기를
이어 나갈 수 있는 공연자를 섭외.
연출팀 : PD(총괄연출), AD(보조연출), FD(파트담당)등이 있으며 대행사와 주최사간의 긴밀한 협조체제 구축.
Staff진 : 시스템연출, 진행요원등의 인력이 프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성
[리 허 설]
의전사항, 진행시나리오, 설비시스템, 공연팀
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
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