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 첫화면 > 기업체행사 > 창립기념식, 연도시상식 |
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자사의 전통과 기업문화를 계승하면서 임직원 모두가 창립, 창사를 기념하고 자축하는 행사로 더욱더 발전하고 성장하기 위하여 회사의 설립목적을 다시 한번 되새기며, 새로운 도약을 위한 방향을 제시하고 한마음 공동체로 나아가 미래의 회사비전을 위해 계획하는 행사입니다.
행사의 목적과 기대효과
 직원모두가 창립일을 자축하면서 자긍심 고취와 전진하는 회사의 이미지를 내,외에 알리고 새로운 각오를 다지며 전진하는 새출발의 장으로 활용
일시 체크
각 기업의 기념일에 맞추어 최소한 한달전부터 계획을 수립하여 진행
장소 확정
행사에 적합한 장소는 한정되어 있어 사전에 계약하여 장소를 확보하는 것이 중요합니다.
행사의 진행형식과 예상 참석자 범위, 초청인사와 대내,적인 환경등을 고려 하여 행사 당일 기후 및 취지를 고려하여 사내강당, 운동장 또는 호텔등을 선정.
일반적인 진행순서 (예시)
환경여건에 따른 장소와 내용 선택
일반적 진행유형
기 념 식 - VIP입장 / 개식통고 / 국민의례 / 내빈소개 / 연혁보고 / 유공자표창 / 기념사 / 축사 / 폐식통고
만 찬 - 건배 / 레크리에이션 / 초청공연 / 행운권추첨
체육행사 - 명랑운동회, 산행, 축구, 족구, 배구, 피구, 기념마라톤 등
단합의장 - 사원노래자랑, 부서별 팀파워자랑, 댄싱파티, 먹거리코너 등
장소에 따른 행사유형 구성
운 동 장 - 기념식, 체육행사
체 육 관 - 기념식, 명랑운동회
호 텔 - 기념식, 만찬
강 당 - 기념식, 단합의장
실외에서 서브 프로그램과 연결하여 구성한 프로그램의 예.
식전행사 - 주차안내, 내빈안내, pre-event 실시(마칭밴드 등), 놀이마당, 먹거리코너 운영개시
공식행사 - VIP 입장 / 오픈 테마퍼포먼스 / 선수단입장 / 개회선언 / 국민의례 / 내빈소개 / 연혁보고 / 공로자 시상 /
기념사 / 축사 / 영상축하메시지 / 결의문 낭독 / 기타 계획한 프로그램
서브프로그램 - 체육대회 : 위밍업 / 오전경기 / 중식 / 놀이마당 / 오후경기
- 산행대회 : 워밍업, 산행실시 / 구간별 POST 프로그램
단합의 한마당 - 오프닝 공연 / 레크리에이션 / 장기자랑 / 축하공연
폐 회 식 - 성적발표 / 시상 / 행운권 추첨 / 폐회사 / 피날레 퍼포먼스
진행 체크 포인트
[사전영접]
안내데스크 운영, 지급품 테이블에 사전비치. 자유놀이마당, 먹거리부스 개시
VIP 대기실 안내, Tea service, 행사장 동선 확보로 좌석 배치도에 의한 좌석안내.
[VIP 입장]
대표이사, 주요 임원진, 초청내빈의 입장
[오픈 퍼포먼스]
행사에 대한 참여의식 극대화 및 행사목적의 표출(이미지표출 테마공연)
[선수단 입장]
피켓 리더를 앞세우고 팀별 직렬대형으로 동시 입장 또는 트랙 동선에 의한 입장, CI 대형으로 입장, 팀별 가장 퍼레이드 등
[개회선언]
대표이사의 개회선언
폭죽, 불꽃, 헬륨풍선비상, 전자개페기낙하, 에어바보트 연출등 장소의 상황에 맞는 특수효과 운영계획을 수립.
[국민의례]
국기에 대한 경례, 애국가제창, 묵념(국기에 대한경례만 진행 가능)
[내빈소개]
행사를 축하하러온 외부 인사를 소개(예상리스트 작성후 참가자만 체크하여 사회자에게 전달)
[경과보고]
회사연혁에 대한 보고 진행을 선정된 임원의 직접보고와 특별제작한 영상물을 이용한 보고가 있으며, 영상물은 홍보영상으로
활용.
[시 상 식]
사내 포상규정을 기준으로 수상자를 선정하여 포상에 대한 운영계획 결정.(시상대상 : 우수사원, 장기근속자, 우수협력업체
등)
[기 념 사]
대표이사의 기념사로 환경개선 새로운 비젼등을 제시
[축 사]
초청내빈을 대표하는 1~2분의 축사를 간단하게 경청.
[영상축메시지]
외부인사의 축전을 대신하여 인터뷰 영상을 상영하는 방법도 가능.
[결의문 낭독]
창립기념일을 맞이하여 사원의 결의를 담은 글을 대표사원이 낭독한 후 대표이사에게 전달
[체육대회]
많은 인원이 함께 참여할 수 있어야 하고 기업의 정신과 주제의 표출을 나타내며 모든 경기는 시각화되어야 하며, 안전하고,
재미가 있어야 합니다.
팀 구 성 : 팀이 너무 많으면 판정의 어려움이 따르게 되며 인원 분산으로 인하인하여 경기편성 및 운영의 어려움이 예상
되기도 하므로 일반적으로 4개팀 정도로 편성하는 것이 효율적.
구성전개 : 전문강사와 함께하는 준비체조 / 오전경기(구기종목 또는 공동체 프로그램) / 중식(도시락 또는 뷔페) / 놀이마당
(간단한 상품을 준비) / 오후경기(결속력 극대화를 위하여 공동체 프로그램 및 응원전)
[유의사항]
사원들에게 회사에 대한 자긍심을 느낄 수 있도록 프로그램을 구성해야 하며, 사원가족을 초청하여 함께 참여할 수 있도록
배려하는 프로그램 기획도 필요.
행사목적이 강하게 인식될 수 있도록 프로그램의 시작과 끝은 퍼포먼스를 통하여 구성하는 것이 좋으며, 퍼포먼스에는 공연,
특수효과, 직원의 참여를 통한 의식의 연출 등 다양한 방법이 가능.
[구매/제작]
영상제작
: 대고객 업무가 많은 기업의 경우 향후 회사홍보 활용.
전문작가와 협의하여 시나리오 및 콘티 작성, 영상연출계획 수립, 촬영, 성우 더빙, 1차시사 및 수정, 최종시사 등의 단계를
거쳐 제작.
디스플레이
: 행사장의 장치장식물을 기본으로 행사목적, 컨셉 등을 표현하기 위하여 제작하며 전체적으로 이미지 통일.
대회기, 팀기, 대회 피켓, 팀별 피켓
유도사인판넬, 행사장시설 안내판
대회 현수막, 팀별 현수막, 애드벌룬 현수막
현판아취, 빌보드탑, 애드벌룬, 에어아치, 대형깃발 등을 제작하여 디스플레이 하는 것도 필요.
상 품 : 유공자 시상품, 체육대회, 행운상, 장기자랑, 레크리에이션, 놀이마당 상품 등
참가자 지급품 : 유니폼, 모자, 리플릿, 응원소품 등
기 념 품 : 실용성이 있는 적절한 금액의 기념품.
[중식.간식]
사전 업체와 미팅을 통해 품평회를 갖거나 메뉴구성 및 수량을 필히 확인하고 계약
배식 및 운영은 팀별로 일정한 공간에 부스를 설치하여 자율배식 하는 방법이 효율적.
[시스템설비]
성공하는 행사의 가장 중요한 것 중의 하나가 시스템설비와 연출이라 할수 있
습니다. 한번 설치가 되면 더 이상의 위치
변경이 어렵기 때문에 충분한 협의를 통해 완벽하게 결정 되어야 합니다.
무 대 : 기능성과 효과연출, 행사의 컨셉과 회사의 이미지를 적절하게 표현하는 비젼이미지를 감안하여 제작. 행사장에
기존무대가 있으면 보강하여 운용하기도 합니다.
음 향 : 행사에 적절한 용량을 선택하고 디스플레이물과 조화를 이루는 설비와 전문 오퍼레이터의 오퍼레이팅이 필수.
조 명 : 야간행사나 실내에 행사시 설비를 결정하고 조명타워는 트러스시스템로 설치한다면 뉴비젼의 이미지를 살릴수 있는
디스플레이 용도로도 활용.
특수효과 : 개회선언, 입장식, 결의문낭독, 퍼포먼스, 초청공연등 클라이막스 부분의 핵심 포인트에 집중하고 주제의식을
표현하는 구조물의 연출에 감동적 이미지를 최대한 표출.
영상중계 - ENG 카메라를 활용한 2원, 3원 중계로 결정하고 영상화면은 멀티큐브, 빔프로젝트, LED전광판 등을 활용.
충분한 화장실 시설 확보
[진행인력]
진행자 : 공식행사는 회사의 분위기를 잘 표현할 수 있는 직원으로 선정하며
주최사의 이미지와 행사에 컨셉에 맞는 부문별
진행자를 별도로 선정.
공연팀 : 상품의 이미지를 표현할 수 있는 테마공연팀과 축하공연팀으로 구분.
연출팀 : PD(총괄연출), AD(보조연출), FD(파트담당)등이 있으며 대행사와
주최사간의 긴밀한 협조체제 구축.
Staff진 : 시스템연출, 진행요원등의 인력이 프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성
[리 허 설]
의전사항, 진행시나리오, 설비시스템, 공연팀
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
많은 기업체에서 실시하는 연도시상식은 전 임직원들의 한 해 업무성과를 토대로 격려의 시간을 마련하고 실적이 우수한 사원에게는 노력에 대한 보답으로 포상을 실시하여 새로운 한 해의 업무촉진 및 회사의 이익극대화의 계기를 마련하고자 계획하는 행사입니다.
행사의 목적과 기대효과
한해의 경영성과를 토대로 우수한 직원을 대상으로 포상을 실시함으로 인해 사원들의 자발적인 매출증대와 업무증진을 위하여 선의의 경쟁을 유발하며 사기를 높이는 계기를 마련.
일시 체크
각 기업의 환경에 맞춘 일정을 수립하여 진행(일반적으로 연말, 연초 또는 창립기념일등에 다수 실시)
장소 확정
기업의 여건에 맞춘 행사장소를 선택하여 사전 계약이 우선적으로 이루어져야 하며 공간 활용계획을 면밀히 검토하셔야 합니다.(강당, 체육관, 호텔 등에서 리셉션형식으로 진행하는경우가 다수).
일반적인 진행순서 (예시)
[1부 식전행사]
실외행사장 : 참가자 도착 및 안내 / 환영연주 (마칭밴드 or 째즈밴드 등)
실내행사장 : 홍보영상물 상영
[시상식]
오프닝 공연(영상쇼, 레이져쇼, 치어댄싱등) / 사회자 오프닝인사 / VIP 입장
개식통고 / 시상1 (장기근속, 우수사원 등) / 시상2 (실적우수자 및 부서 등) / 시상3 (공로상, 특별상, 협력업체상 등) / 포상자 대표 소감발표 / 기념사 / 축사 / 결의문 봉인식 / 기타 프로그램
[2부 축하공연]
축하공연 (사내공연팀 및 초청공연팀)
[폐회식]
폐회사 / 폐식통고 / 피날레 퍼포먼스
진행 체크 포인트
[식전행사]
실내에서 행사를 진행할경우 실외프로그램으로 다양한 놀이마당을 운영하고 실내행사 특별제작된 영상물이나 인터뷰 영상물을 상영한다면 축제분위기를 더 한층 높일수 있습니다.
[VIP 입장]
대표이사, 주요 임원진, 초청내빈의 입장
[시 상 식]
오프닝 공연 : 시상식을 축하하는 레이저쇼, 영상쇼, 특수효과, 테마무용 등으로 퍼포먼스를 연출한다면 더욱 빛이 날겁니다.
사회자 입장 : 남녀 2인조 (남성은 전문진행자, 여성은 사내직원으로 선정)
VIP 입장 : 대표이사, 주요 임원진, 초청내빈의 입장 (동선확인 및 좌석 안내)
[방법결정]
기획단계에서 시상하는 방법을 결정하는 것이 중요
(간단하게 시상품 전달? / 시상자가 시상 후 시상소감을 발표? / 사전 인터뷰한 내용을 영상으로 제작하여 소개? / 부문별 시상식을 한번에 할것? / 축하영상물 공연을 구성할 것인지? 등 )
회사 내규에 의한 수상자, 부서, 해당업체를 선정(수상자의 사전리허설로 입장과 퇴장동선을 숙지)
[기 념 사]
대표이사의 기념사 (사전에 원고를 작성하여 준비)
[결의문 봉인식]
전 임직원의 상향된 업무목표 달성의지를 담은 결의문을 모아 타임캡슐 등
별도 제작된 구조물에 보관하는 의식으로 보통 대표이사와 사원대표가 함께 진행하며 전문공연팀과 특수효과나 장치 등을
이용한 퍼포먼스로 구성
[식후행사]
축하공연 : 공연프로그램에 회사의 비젼테마를 담고 있는 것이 좋습니다.
(공연팀으로는 사내공연팀과 초청공연팀으로 섭외하며 연극요소를 첨가하여 주제테마를 표현하는 공연으로도 기획)
[폐 회 식]
대표임원의 폐회사 (비전선포식의 피날레 형식으로도 구성하여 행사를 종료하기도 합니다)
[유의사항]
보통 시상식은 창립기념행사 등의 공식행사에서도 진행하지만 일반적으로 금융 관련업계, 서비스유통업계에서는 별도의
계획으로 연중행사의 하나로 시상식을 진행하고 있습니다.
시상식에서는 수상자의 범위, 명칭, 포상범위 및 그에 따른 행사의 구성이 중
요한 체크포인트가 되겠습니다.
다양한 특수효과나 장치 등이 활용되기도 하는데 이는 내부적으로 수상자를
화려한 모습으로 전 임직원에게 부각시킴으로써
내부적으로는 지켜보는 모든 참가자들로 하여금 힘찬 분발을 촉구함과 동시에 진취의식을 고취시켜 이익의 극대화를 꾀하고,
외부적으로는 회사에서 실행하는 사원 복지에 대한 의지를 표명 하는 의미가 담겨있다고 하겠습니다.
시상식의 기본원칙은 행사의 성격 및 회사의 업무적 특성 등을 종합적으로 파
악하여 깔끔한 분위기로 연출하는 것도 품격이
있는 시상식의 이라 하겠습니다.
[구매/제작]
영상제작
사전 영상 제작물은 시상식 도입부에 활용하는 Intro영상물과 시상식에 활용되는 Bridge영상, 직원들의 축하인터뷰 영상 등이 있습니다. 전문작가와 협의하여 시나리오 및 콘티 작성, 영상연출계획 수립, 촬영, 성우 더빙, 시사 등의 단계를 거쳐 제작.
디스플레이
- 행사장의 장치장식물을 기본으로 행사목적, 컨셉 등을 표현하기 위하여 제작하며 전체적으로 이미지 통일.
- 타이틀 현수막, 베너, 애드벌룬 현수막
- 현판아취, 빌보드탑, 애드벌룬, 에어아치, 대형깃발 등에서 선택하여 디스플레이 하는 것도 생각해 볼수 있습니다.
상 품 : 상장, 상패, 상품, 시상보드 등
기 념 품 : 실용성이 있는 적절한 금액의 기념품.
[중식.간식]
행사시간에 따라 지급 여부를 결정하고 별도의 부스를 설치하여 운영.
(중식에 관계 없이 간단한 음료수나 간식의 지급은
필요)
[시스템설비]
성공하는 행사의 가장 중요한 것 중의 하나가 시스템설비와 연출이라 할수 있
습니다. 한번 설치가 되면 더 이상의 위치
변경이 어렵기 때문에 충분한 협의를 통해 완벽하게 결정 되어야 합니다.
무 대
변환이 가능한 기능성과 효과연출을 염두에 두고 행사의 컨셉과 회사의 이미지를 적절하게 표현하는 비젼이미지를 감안하여 제작. 행사장에 기존무대가 있으면 보강하여 운용하기도 합니다.
음 향
: 행사에 적절한 용량을 선택하고 디스플레이물과 조화를 이루는 설비와 전문 오퍼레이터의 오퍼레이팅이 필수.
조 명
: 다양한 연출계획으로 테마를 설정한 조명연출로 뉴비젼의 이미지를 살릴수 있는 디스플레이 용도로도 활용.
특수효과
: 개회선언, 입장식, 수상자 피날레, 퍼포먼스, 초청공연등 클라이막스 부분의 핵심 포인트에 집중하고 주제의식을 표현하는
구조물의 연출에 감동적 이미지를 최대한 표출.
영상중계
: ENG 카메라를 활용한 2원, 3원 중계등으로 결정하고 영상화면은 멀티큐브, 빔프로젝트, LED전광판 등을 활용.
[진행인력]
진 행 자 : 2인으로 구성하며 외부의 남성 전문진행자와 회사의 분위기를 잘 표현할 수 있는 여성 직원으로 선정.
수 상 자 : 부문별 수상자를 선정하되 사규에 의하여 직급별, 실적별로 구분하여 선정.
공 연 팀 : 축제 분위기로 연결될 수 있도록 사내공연팀과 인기있는 공연팀을 섭외
연 출 팀 : PD(총괄연출), AD(보조연출), FD(파트담당)등이 있으며 대행사와 주최사간의 긴밀한 협조체제 구축.
Staff 진 : 시스템연출, 진행요원등의 인력이 프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성
[리 허 설]
의전사항, 진행시나리오, 설비시스템, 공연팀
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
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