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시대의 흐름에 따라 체육대회도 예전의 구기종목과 달리기 등의 기본적인 프로그램 외에 참가자 모두에게 기회를 제공하는 "명랑운동회" 식의 이벤트성 체육대회가 보편화 되어 가고 있습니다. 이에 저희 아라기획은 풍부한 경험의 전문 진행팀으로 함께하는 즐거움, 신명나는 체육대회를 위하여 항상 노력하고 있습니다.
행사의 목적과 기대효과
행사를 통한 만남의 기쁨을 제공하고 구성원들의 체력향상, 스트레스 해소와 사기진작에 기여하고 해당 조직, 단체의 조직관리와 팀웍 활성화를 통한 능률향상과 경쟁력 확보.
일시 체크
연례행사로 진행되는 경우가 많았으며 일반적으로 주로 가을에 실시하던 체육대회가 최근에는 실내체육관등 각종 시설물을 이용하여 계절에 관계없이 실시되는 경향이 나타나고 있습니다.
장소 확정
일반적으로 관내 공설운동장, 강변둔치, 실내체육관, 학교운동장, 기업체잔디밭, 연수원 등 계절 및 기후, 집객규모, 진행 프로그램 등을 고려하여 선택.
일반적인 구성 프로그램(예시)
체육대회 형식도 성격에 따라 다양하게 분류할 수 있습니다. 구기 종목 위주로 구성, 또는 명랑운동회식 진행, 병합한 경기 운영, 축제와 함께하는 경기, 야유회와 함께.., 기념식과 함께.. 등 구성 형식과 참가 인원, 남,여 구성비에 따라 종목을 달리 선택할 수 있을 겁니다.
"단합행사와 가족야유회를 겸한 명랑체육대회" 를 예로 들어본 계획안
 개 회 식
개식통보 / 입장식 / 국민의례 / 내빈소개 / 개회사 / 격려사 / 축사 / 대회기 입장 /
개회선언 /선수 대표 선서 / 폐식통보 / 행사일정안내
명랑 올림픽
치어리더 와 함께하는 몸풀기 체조공연 / 팀별응원전 / O.X게임 / 전략 줄당기기 / 산넘고 물건너 / 지네걸음달리기 / 단체줄넘기 / 훌라우프돌리기 / 골을넣어라 / 지구를 굴려라, 퀴즈 달리기, 변형릴레이 등.
번외 놀이게임
축하박 터트리기, 페널티킥 차기, 로데오경기, 슬라이딩 에어바운스경기, 제기차기, 닭싸움, 투호놀이, 윳놀이 등.
화합의 한마당
OPENNING 공연 / 스퀸쉽게임 / 장기자랑1 / 즉석레크게임 / 장기자랑2 / 회장(대표)단 장기 / 장기자랑3 / 초청공연(연예인or 문화공연팀) / 시상 및 폐회식 / 행운권 추첨
넒은 운동장에서 펼쳐지는 "사회단체, 기업체의 체육대회" 를 예로 들어본 계획안
식전행사 : 고적대 퍼레이드 및 풍물길놀이 연출
개 회 식 : 입장식, 국민의례, 내빈소개, 개회선언, 개회사, 축사, 선수선서
식후행사 : 몸풀기체조, 에어로빅체조, 치어댄싱공연, 무술시범 등
오전경기 : 축구,배구,족구,피구등 구기종목 예선과 100m달리기 or 명랑운동회 게임
중 식 : 중식시간을 이용한 단축마라톤, 치어리더 퍼레이드 or 놀이마당 구성
오후경기 : 구기종목결선과 800m 계주나 명랑운동회 게임 (일반적 관례)
단합의장 : 연예인공연, 문화공연, 장기자랑, 회장(대표)단 장기, 즉석참여게임 등
폐 회 식 : 시상식, 폐회사, 행운권 추첨(일반적 관례)
진행체크 포인트
[운 영 체 크]
준 비
- 일찍 도착한 참가자를 위하여 자유놀이마당, 먹거리부스 등을 운영
- 주차 안내요원 배치, 지급품 데스크는 설치, 화장실 확보, 탈의실 설치 등
- 주요 임원 및 초청 인사에 대한 의전계획 수립.
- 여건에 따라 고적대 풍물길놀이 등으로 구성된 퍼레이드 구성으로 분위기 UP.
공식행사
- 입장식
: 피켓걸이 앞장서고 선수단이 팀별 직렬대형으로 동시 입장 / 대회기, 기수단, 선수단의 트랙 동선에 의한 입장 / 대형 엠블럼기
나 대회기, 슬로건기를 앞세운 입장 / 팀별 가장페레이드식의 입장등 다양한 입장식 연출 가능.
- 개회선언
: 추진위원장(회장, 대표)의 개회선언시 폭죽, 불꽃, 이미지개폐기낙하, 헬륨풍선비상등 다양한 특수효과 요소 첨가 가능.
- 대표선수선서
: 사전 리허설을 철저히 하고 마이크 세팅에 유념.
워 밍 업
- 치어리더의 율동에 맞춰 간단한 몸풀기 체조실시
- OX퀴즈, 파도타기, 가위바위보 챔피언 등의 게임을 통한 참가자의 자연스러운 퇴장 및 장내 정리 유도.
- 진행자의 구령에 따라 치어리더와 함께 팀별로 응원전 전개
오전경기
- 단체나 회사등의 행사 슬로건을 표출한 공동체 프로그램으로 구성할것인지 구기종목 위주로 편성할 것인지 사전에 결정.
- 구기종목(축구,배구,족구,피구,발야구 등)이나 공동체 프로그램(명랑운동회 등) 종목 선택.
중 식
- 점심식사는 도시락, 뷔페 등 여건에 따라 결정하고 음식쓰레기 수거에 유의.
- 식사 후 오전의 활기를 오후까지 이어갈 수 있는 놀이마당 프로그램 구성
오후경기
- 공동체 프로그램이나 오전의 구기종목 결승전 등으로 구성하게 되며 오전 경기와 동일한 운영방안을 채택.
단합의장
- 오프닝 공연
: 시작을 알리는 화려한 오프닝 댄스 또는 초청가수의 깜짝 등장 등을 특수효과등의 연출로 전개.
- 레크리에이션
: 참가자를 하나로 묶어 진행상황에 집중토록 유도하며 사전 진행자에게 행사성격, 주최측의 행사의도 등 진행에 필요한 자료를
전달하여 숙지.
- 장기자랑
: 사전 발표내용 검토 및 리허설, 공연시간 체크.
- 축하공연
: 단순히 인지도가 높은 연예인만을 선호하기 보다는, 참가자들의 정서를 고려하여 행사의 분위기를 잘 이해하고 이끌어 나아갈
수 있는 공연팀을 선정(가수, 퍼포먼스, 댄싱 등)
폐 회 식
- 시상식
: 심사위원은 전문심사위원과 주최측 인사를 혼합하여 사전에 선정하며 시상식때는 시상자로 참여고 시상품은 실제 시상품을
전달할 수도 있고, 시상보드나 트로피의 전달도 가능.
- 행운권 추첨
: 추첨 시간이 너무 길어지지 않도록 시간을 적절하게 분배
(행운상품이 많을 경우에 장기자랑중 일부를 추첨하고 폐회 시간에는 고액 상품을 추첨)
- 폐회사 : 행사의 의미를 각인시키는 짧고 명료한 메시지가 효과적.
- 행사가 끝난 후의 행사장 청소는 사전에 행사장 관리팀과 협의하고 청소용역업체 등을 이용하여 마무리 까지 깔끔하게 하는
것이 중요.
[기 획 체 크]
경기 진행시 안전진행에 유념하고 참가자의 이탈 방지와 규정된 시간에 진행이 이루어
지도록 노력하고 과다한 음주 등으로
경기와 행사에 차질을 줄 수 있는 소란 방지책 강구.
구성원들의 자연스러운 참여 분위기를 이끌어 낼 수 있는 부대행사를 적절히 조화시켜
기획.
대중교통을 이용할 것인지, 잔디구장이 있는지, 부대시설은 무엇이 있는지 등 요구
조건에 부합하는 장소의 선정이 중요.
행사 예정일의 기후 상태를 정기적으로 점검하고 우천이 예상 된다면 우천 대비책 마련.
팀 구성은 홀수보다는 짝수가 좋으며 인원이 200명 이하일 경우는 2개 팀으로, 200명
이상일 경우는 4개 팀으로 구성하는
것이 효율적.
구기 종목보다는 최대한 많은 인원이 함께 참여할 수 있는 종목 위주로 행사를 구성하는 것이 바람직.
행사 분위기 UP을 위하여 전문응원단의 섭외도 고려할 수 있으며 구급약과 의료진, 응급차량의 대기와 인근 병원의 소재지를
파악하는 것도 중요.
식.음은 기후에 맞는 메뉴를 선정 해야겠지만 뷔페와 도시락으로 보통 준비하는데 도시락의 경우 모자라는 경우가 많으므로
팀별 지급에 대한 철저한 통제가 요구.
[제작.구매]
인쇄물 : 팜플랫, 초대장 등
시상품 : 경기상품, 행운상, 장기자랑 상품, 레크리에이션상품, 놀이마당상품 등
안내물 : 교통표지판, 주차유도판, 행사장안내판, 경기안내판, 시설안내판, 경기대진판 등
디스플레이 : 대회기, 팀기, 대회피켓, 팀별피켓, 대회현수막, 팀별현수막 만국기 등
구조물 : 아취탑, 빌보드탑, 애드벌룬, 에어아치, 대형깃발 등
지급품 : 모자, T셔츠, 유니폼, 리플릿, 응원소품 등
기념품 : 실용성이 있는 적절한 금액의 기념품
[시스템설비]
성공하는 행사의 가장 중요한 것 중의 하나가 시스템설비와 연출이라 할수 있습니다.
무 대 : 기능성과 효과연출, 행사이미지를 감안하여 적당한 면적으로 설비 제작.
음 향 : 공연프로그램 등을 감안하여 중앙집중 방식에 의한 행사에 적절한 용량을 선택
조 명 : 야간 행사까지 진행할 경우엔 적절한 용량 선택하여 사전에 설비
특수효과 : 개회선언, 주 테마공연등 등 각종 프로그램의 클라이막스 부분의 핵심 포인트에 집중하고 주제의식을 표현하는
연출에 감동적 이미지를 최대한 표출.
집기.용품 : 본부석, 이동식 화장실, 물품보관소, 진행소품, 천막, 테이블, 의자 등 필요한 집기, 용품류를 점검하여 준비
구조물 : 행사타이틀을 명시한 아취탑, 빌보드탑, 에어아취, 에어바운스 등 에서 선택하여 행사장 입구에 설비한다면 행사
분위기 상승과 행사 규모의 확대성을 도출.
[진행인력]
진행자
공식행사는 행사의 분위기를 잘 알고 있는 주최측에서 진행하고 명랑운동회, 놀이마당, 단합의 한마당, 장기자랑 등은 프로그램에 충실하면서도 FUN적인 요소를 잘 가미하여 즉흥적으로 잘 이끌어 나갈수 있는 전문 레크형 MC를 선정하여 진행.
공연팀
치어리더는 꼭 준비체조와 응원전 진행등에 꼭 필요하다 하겠으며 단순히 인기있는 연예인보다는 행사분위기를 고조시키거나 고조 된 분위기를 이어 나갈 수 있는 다수의 째즈댄싱팀, 문화공연팀, 아티스트를 섭외.
연출팀
총괄연출과 각 행사 진행 및 보조진행요원 등이 있으며 행사진행본부의 상설화 및 체계화로 행사연출, 보조요원의 프로그램 숙지 및 전문화 교육강화.
Staff진
시스템연출, 안내요원, 질서요원, 환경요원, 주차요원등의 인력이 프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성
[리 허 설]
개회식, 설비시스템, 공연팀, 게임진행 시뮬리이션 등
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
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